Individuelle Probleme
erfordern
individuelle Lösungen.

Ich schaue mir Ihre Abläufe an, finde das eigentliche Problem und baue die Software, die genau dazu passt.

Thomas Fehn, Inhaber Fehn. Unternehmensberatung
Thomas Fehn
Inhaber
12+
Jahre
Praxis
2019
Gründer
& Exit
5+
Jahre
Konzern
Der Einstieg

So funktioniert es.

Eine Zusammenarbeit mit mir bedeutet für Sie kein Risiko. Wir arbeiten mit einem Pauschalpreis für das gesamte Projekt, nicht mit einer Abrechnung nach Stunden. Vorgespräch und Analyse sind ohnehin kostenfrei.

Verstehen. In einem ersten Videocall schaue ich mir in rund 30 Minuten Ihre Abläufe an, um Ihnen eine belastbare Einschätzung geben zu können. Wenn wir beide sagen, da ist etwas dran, treffen wir uns danach persönlich bei Ihnen im Unternehmen und steigen tiefer ein. Dafür nehmen wir uns ein bis zwei Stunden Zeit, auf Wunsch auch per Videocall. Dieser gesamte Schritt ist für Sie kostenfrei.

Lösung definieren. Wir legen fest, was genau gebaut werden soll. Dafür spreche ich mit den Kolleginnen und Kollegen, die später damit arbeiten: Passt der Ablauf, ist die Bedienung im Alltag praktikabel? Wenn es hilft, baue ich vorab einen kleinen Prototyp, um einzelne Abläufe zu testen, bevor wir größer werden.

Einigen. Wir legen Leistungsumfang, Preis und Zeitplan gemeinsam fest. Keine versteckten Kosten. Wir starten erst, wenn beide Seiten sagen: So ist es gut.

Bauen und einführen. Ich entwickle die Lösung und bin dabei selbst im Betrieb. Danach zeige ich Ihrem Team, wie sie funktioniert, und ändere, was im Alltag klemmt. Die Rechnung kommt erst nach erfolgreichem Abschluss. Bei meinen Kunden haben sich die Projekte nach allerspätestens zwölf Monaten bezahlt gemacht.

Ablauf
  1. VerstehenVideocall, danach ein Termin bei Ihnen vor Ort. Kostenfrei.
  2. Lösung definierenMit dem Team abstimmen, bei Bedarf ein Prototyp.
  3. EinigenUmfang, Preis und Zeitplan festlegen.
  4. Bauen und einführenUmsetzung im Betrieb, danach Einweisung im Team.
Das erste Gespräch kostet Sie nichts
  • Rund 30 Minuten per Video
  • Ein Blick auf Ihre Abläufe: wo Zeit und Geld verloren gehen
  • Eine ehrliche Einschätzung, ob und wo sich etwas lohnt — und wo nicht
  • Ein fester Pauschalpreis, mit dem Sie Kalkulationssicherheit haben
Leistungen

Vier Wege, wie ich unterstütze.

Standardsoftware wird für den kleinsten gemeinsamen Nenner gebaut. Sie löst das Problem, das möglichst viele Unternehmen gleichzeitig haben, und deshalb selten mehr als 80 Prozent von Ihrem. Die fehlenden 20 Prozent sind oft das Eigentliche. Das eine Dokument, das automatisch an eine bestimmte Stelle muss. Der Export, der an einem bestimmten Punkt im Ablauf passieren soll. Die E-Mail, die von allein rausgehen müsste. Genau da setze ich an.

01 · Prozessanalyse und Integration

Prozessanalyse und Integration.

Ich komme in Ihr Unternehmen und spreche mit Ihrem Team. Die Kolleginnen und Kollegen, die täglich an den Abläufen arbeiten, sind die Experten, nicht ich. Ich schaue mir die Strukturen an, gebe Empfehlungen und begleite Sie bei der Einführung neuer Abläufe. Das steht für sich und braucht keine neue Software.

  • Gespräche mit den Kollegen, die die Abläufe täglich machen
  • Wo bleibt Zeit liegen, was wird doppelt gemacht
  • Empfehlungen und Begleitung bei der Einführung
Passt, wenn Sie spüren, dass etwas klemmt, aber noch nicht sehen, wo der größte Hebel liegt.
02 · Individuelle Software

Individuelle Software.

Die Grundlage dafür ist immer Schritt 01, die Prozessanalyse. Erst wenn klar ist, wo es klemmt, entwickle ich den Teil, der Ihnen fehlt: eine Software, einen Prozess oder einen einzelnen Ablauf, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Manchmal ist es nur eine Schnittstelle, die zwei Programme oder zwei Abteilungen sauber miteinander verbindet. Und wenn sie fertig entwickelt ist, höre ich nicht auf. Eine Software, die keiner nutzt, hat sich nie bezahlt gemacht.

  • Zugeschnitten auf Ihre Abläufe, kein Baukasten von der Stange
  • Auch nur eine Schnittstelle, die Programme und Beteiligte verbindet
  • Nach der Fertigstellung weise ich Ihr Team ein und ändere, was klemmt
Passt, wenn Standardsoftware Ihr Problem nur zur Hälfte löst.
03 · Schulung vor Ort

Schulung vor Ort.

Ich schule Ihr Team persönlich: wie moderne Software und KI funktionieren, wo sie helfen und wann man ihnen misstrauen muss.

  • Grundlagen: wie moderne Software und KI funktionieren
  • Praxis: sinnvolle Nutzung, Ergebnisse prüfen, typische Fallen
  • Einordnung: Datenschutz, Verantwortung, Grenzen
Passt, wenn Ihr Team KI nutzt oder nutzen soll und echtes Verständnis statt Standardfolie braucht.
04 · Retreat für Entscheider

Retreat für Entscheider.

Drei Tage abseits des Tagesgeschäfts, in kleiner Gruppe. Wir arbeiten an den Fragen Ihres Unternehmens und an dem, was darunter liegt: Führung, Klarheit, Entscheidungen. Keine reine Tech-Schulung.

  • Drei Tage, kleine Gruppe, abseits des Tagesgeschäfts
  • Für Inhaber und Geschäftsführer
  • Führung und Entscheidungen statt Tool-Schulung
Format im Aufbau, erste Termine in Planung.
Position
Wenn die Abläufe stimmen, bleibt nichts liegen.
Und Ihr Team hat wieder Luft für die eigentliche Arbeit.
— Grundsatz der Zusammenarbeit
Vita

Aus der Praxis, nicht aus der Folie.

Bevor ich in die individuelle Softwareentwicklung gegangen bin, habe ich viele Jahre Software mit großen Entwicklungsteams gebaut, international, und Verantwortung für diese Teams getragen. Daraus kommt mein Verständnis für Prozesse, Strukturen, Abläufe, Tests und saubere Reports. Und zwar so dokumentiert, dass es nach ISO 9001 zertifizierbar ist.

seit 2025
Gründer & Inhaber
Fehn. Unternehmensberatung
Individuelle Software für den inhabergeführten Mittelstand. Ich arbeite direkt mit Inhabern und Geschäftsführern, mit den Abläufen, Daten und Menschen, die schon da sind.
2023 – 2024
Head of Product
Xovis Germany GmbH
Verantwortung für ein Produktportfolio im zweistelligen Millionenbereich, fachliche Steuerung von 30+ Entwicklern.
2019 – 2023
Product Manager → Strategy & Program Manager
HELLA Aglaia Mobile Vision GmbH, Berlin
Nach der Pyramics-Akquisition: Budgetplanung der KI-Produktlinien, OKR-Priorisierung, Steuerung internationaler Teams. Geschäftsbereich People Sensing.
seit 2022
Gründer & Geschäftsführer
FEHN Bau- und Projektentwicklungs GmbH
Entwicklung energieeffizienter Bauprojekte — von Planung und Projektentwicklung bis zur vollständigen Realisierung.
2016 – 2019
Gründer & Geschäftsführer
Pyramics GmbH
KI-gestützte, datenschutzkonforme Publikumsanalyse für den stationären Einzelhandel. Privacy-by-Design von Anfang an. For.Net Award 2017 (Universität Passau). Oktober 2019: Akquisition durch HELLA Aglaia.
Beispiele

Wo sich am meisten holen lässt.

Drei Stellen, an denen im Mittelstand jeden Tag Zeit verloren geht. Meistens nicht im großen System, sondern in den Nebenwegen drumherum. Eine Excel-Liste hier, ein Dokument da, etwas per E-Mail, etwas über Teams. Genau diese Lücken schließe ich. Ob dabei KI zum Einsatz kommt, entscheidet der Nutzen.

Operations

Disposition, Einkauf, Controlling

Zahlen liegen verstreut in Tabellen und Köpfen. Ich bringe sie zusammen, sodass Sie laufend sehen, ob Sie auf Kurs sind, statt einmal im Quartal nachzurechnen.

Beispiel: Zahlen, die heute aus drei Excel-Listen von Hand zusammengetragen werden, laufen automatisch zusammen und zeigen, wo nachgesteuert werden muss.
Wissensarbeit

Dokumente, Daten, internes Wissen

Wissen steckt in PDFs, Mails und Ordnern. Ich mache es so verfügbar, dass eine Antwort nicht mehr mehrere Abteilungen und Tage braucht.

Beispiel: Angebote, Verträge, Produktunterlagen und alte Projektmails durchsuchbar machen, sodass Vertrieb und Projektleitung sofort eine belastbare Antwort haben.
Service & Vertrieb

Schnellere Antworten, geringere Last

Anfragen bleiben liegen, weil im Alltag die Zeit fehlt. Ich baue Werkzeuge, die einfache Fragen sofort beantworten und die kniffligen mit Kontext ans Team geben.

Beispiel: häufige Servicefragen direkt beantworten und komplexe Fälle mit Kontext an Vertrieb oder Beratung übergeben.
Datenschutz

Viele Abläufe lassen sich lösen, ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen. Muss doch etwas nach außen, ersetzt F.Shield alle personenbezogenen Angaben durch Platzhalter und setzt sie nach der Verarbeitung wieder ein. Diese Lösung habe ich für meine Kunden selbst entwickelt.

Projekte

Software, die ich
selbst entwickelt habe.

Die folgenden Anwendungen sind ein bewusst gewählter Ausschnitt meiner Arbeit. Sie entstanden aus konkreten Anforderungen von Kunden, erkannten Marktlücken oder eigenen operativen Herausforderungen und zeigen, wie vielseitig sich digitale Lösungen heute umsetzen lassen. Alle gezeigten Anwendungen sind voll funktionsfähig und aktiv im Einsatz — keine Konzepte oder Demos, sondern Produkte, die im Alltag echte Aufgaben lösen.

In ZahlenStand 2026
12+
Jahre Praxis
Mehr als zwölf Jahre an der Schnittstelle von Mittelstand, Produktentwicklung und Software.
2019
Gründer & Exit
Pyramics gegründet und 2019 an HELLA Aglaia verkauft.
5+
Jahre Konzern
Produkt- und Strategieverantwortung bei HELLA Aglaia und Xovis.
Kontakt

Ein Gespräch — unverbindlich, vertraulich.

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden persönlich. Das erste Gespräch dauert rund 30 Minuten per Video und kostet Sie nichts.

Anlass

Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet — keine Weitergabe an Dritte, kein Marketing. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzhinweise